Sudah memiliki rencana bisnis? Pertanyaan ini sering kali dilontarkan oleh orang-orang terdekat yang tahu bahwa kamu memiliki rencana untuk memulai sebuah bisnis. Terlepas dari apapun jenis bisnis yang akan dijalankan, memiliki rencana sangat penting agar tahu arah dan tujuan dari bisnis itu sendiri. Sehingga kamu juga tahu apa saja yang harus dicapai dan bagaimana caranya mengubah hambatan menjadi tantangan.
Ya, seorang pebisnis memang harus jeli dalam melihat peluang serta menghindari hambatan dan kesalahan. Oleh karena itu, rencana bisnis sangat diperlukan. Jika masih belum memilikinya, kamu bisa dengan mudah mendapatkan contoh rencana bisnis dari para ahli yang sudah sukses di bidangnya.
Sekarang, Qoala akan membantu mencari tahu apa itu rencana bisnis dan seperti apa format rencana bisnis yang baik dan bisa diterapkan terutama oleh para pemula. Bagaimanapun juga, bisnis bukanlah hal yang main-main. Selain ada profit yang ingin dicapai, ada juga resiko dan modal yang tidak sedikit untuk menjalankannya, bukan?
Apa Itu Rencana Bisnis
Rencana bisnis (business plan) adalah pernyataan formal tertulis yang dibuat untuk menjelaskan tujuan dibentuknya sebuah bisnis. Rencana ini bisa dibuat mencakup rencana bisnis jangka pendek, menengah, dan panjang secara jelas dan detail. Selain itu, kamu juga harus mencantumkan strategi bisnis yang akan dijalankan guna mencapai tujuan bisnis yang sudah dibuat. Ada juga latar belakang serta organisasi yang bertanggung jawab dalam pencapaian tujuan bisnis.
Akan tetapi, membuat rencana bisnis bukan tugas yang mudah. Faktanya, tidak sedikit orang yang gagal dalam menyusun rencana bisnis mereka. Bisnis memang harus dimulai tanpa tapi dan tanpa alasan, namun bukan berarti harus terburu-buru. Jangan sampai kamu memiliki pemikiran bahwa yang terpenting dari bisnis adalah dijalankan tanpa harus repot memikirkan rencana bisnis. Padahal, rencana tersebut sangat penting terlepas dari jenis bisnis apapun yang hendak kamu jalankan.
Sebenarnya, kamu bisa memulainya dengan contoh rencana bisnis yang sederhana. Tujuannya adalah agar bisa menetapkan fokus, mendapatkan modal, serta bisa mengeksploitasi peluang potensial dan meminimalkan risiko.
Indikator Lain selain Rencana agar Bisnis Berjalan
Selain business plan, ada beberapa hal lain yang perlu kamu perhatikan agar bisnis benar-benar berjalan sesuai dengan ekspektasi dan tujuan. Jadi, pastikan kamu akan selalu memperhatikan hal-hal tersebut, seperti:
- Pahami target konsumen dan produk yang akan dijual
- Pahami kekuatan dan kelemahan bisnis yang kemudian bisa dijadikan sebagai bahan evaluasi
- Mencari mentor bisnis agar ada orang berpengalaman dan ahli di bidangnya yang akan membantu menentukan setiap langkah dan keputusan
- Mulai dengan hal kecil tapi nyata
Fungsi Rencana Bisnis
Mungkin kamu sudah mulai sibuk membuat proposal rencana bisnis. Tidak ada yang salah dengan hal tersebut tetapi pastikan kamu juga sudah tahu apa saja fungsi dari rencana bisnis itu sendiri.
Karena menjadi hal penting yang harus dimiliki oleh setiap orang yang hendak memulai sebuah bisnis, rencana bisnis memiliki banyak fungsi, diantaranya:
1. Mengawali Berdirinya Sebuah Bisnis
Fungsi yang pertama dari perencanaan bisnis yang matang adalah merancang rencana dan strategi bisnis. Bisnis itu kompleks dan rumit dan seringnya bisnis yang baru berdiri sulit berkembang jika dijalankan tanpa konsep dan arah yang jelas.
Semakin detail rancangan sebuah bisnis, semakin membuktikan bahwa kamu memang serius dalam memulainya. Hal tersebut juga membuat bisnis lebih terkonsep sehingga kamu akan lebih mudah menjalankannya meski risiko dan tantangan tidak bisa dihindari.
2. Prioritas Bisnis Menjadi Lebih Masuk Akal
Dalam pembuatan rencana bisnis, akan selalu ada hal yang muncul di benak dan kamu ingin semuanya menjadi prioritas. Menetapkan prioritas bukanlah hal yang sepele karena kamu akan tahu langkah apa saja yang harus diambil dan hal apa yang harus didahulukan tanpa harus mengabaikan yang lainnya.
Setelah memiliki prioritas, kamu akan tahu mana yang harus didahulukan dan butuh fokus yang lebih. Dengan adanya rencana bisnis, prioritas bisnis akan terasa lebih masuk akal.
3. Mencari Investor atau Sumber Dana
Tidak ada bisnis yang dimulai tanpa modal, namun untuk besarnya tergantung kebutuhan dan kemampuan. Sayangnya, modal menjadi kendala sehingga tidak sedikit orang yang memutuskan untuk menunda rencana memulai bisnis.
Jika kamu sudah memiliki rencana bisnis, bukan tidak mungkin untuk mendapatkan dana dari sumber lain seperti investor. Kamu bisa mengajukan proposal rencana bisnis untuk menarik orang-orang agar mau berinvestasi di bisnis yang akan kamu rintis.
Calon investor akan memiliki gambaran yang jelas perihal bisnis yang akan kamu jalankan jika rencana bisnis informatif dan mendetail. Namun, kamu juga harus bisa meyakinkan mereka untuk bekerja sama dengan kamu.
4. Meminimalisir Risiko Kegagalan
Tidak ada yang mau gagal dalam hal apapun tapi tidak ada pula yang bisa memprediksi hal tersebut. Akan tetapi, risiko tersebut bisa kamu minimalisir dengan adanya perencanaan bisnis yang baik.
Dalam pembuatan perencanaan tersebut, kamu tentu sudah mencari tahu masalah apa yang mungkin terjadi dan risiko apa saja yang akan muncul dalam bisnis yang akan kamu tekuni. Sehingga kamu akan mencari jalan keluar atau solusi yang tepat. Penyelesaian masalah yang kamu ambil akan mampu meminimalisir risiko kegagalan dalam bisnis.
5. Memperkirakan Masa yang Akan Datang
Pebisnis memang harus memiliki banyak kemampuan termasuk memperkirakan masa yang akan datang. Ditambah lagi dengan rencana bisnis yang jelas dan terkonsep, kamu bisa membuat prediksi apa yang akan terjadi di dunia bisnis yang kamu geluti di masa mendatang.
Meski bersifat subjektif, tapi kamu bisa merealisasikan prediksi tersebut. Terlebih jika kamu selalu melakukan riset dan survei yang akan sangat membantu dalam penentuan strategi bisnis apa yang akan digunakan.
6. Menaikkan Level Bisnis
Setiap bisnis punya hak untuk maju dan berkembang. Siapa yang tidak ingin naik level meski dikenal sebagai pendatang baru di dunia bisnis? Sebagai pemilik bisnis, kamu akan memiliki gairah untuk menjalankan bisnis jika memiliki konsep jelas yang dimulai dari rencana bisnis.
Dengan demikian, semakin besar peluang untuk tumbuh dan berkembang lebih cepat dari yang ditargetkan. Karena memiliki dampak yang signifikan dan bisa menaikkan level bisnis, maka tidak ada lagi alasan untuk menunda pembuatan business plan.
Komponen Rencana Bisnis
Agar bisa membuat rencana bisnis yang baik, ada beberapa komponen yang harus ada di dalamnya. Komponen-komponen tersebut biasanya ada pada rencana bisnis yang baru akan diluncurkan. Rencana yang sedang kamu buat untuk bisnis di masa datang akan lebih baik jika mencakup beberapa komponen di bawah ini.
1. Ringkasan Eksekutif
Di bagian satu ini, sebagai pengusaha kamu harus mampu menyajikan bisnis baru secara ringkas dan padat serta alasan mengapa bisnis tersebut akan berhasil padahal kamu adalah seorang pendatang baru. Tentunya kamu harus bisa meyakinkan para investor mengapa mereka harus mengeluarkan uang yang tidak sedikit untuk mendanai bisnis kamu.
Sekadar informasi, investor seringkali fokus pada bagian ini karena mereka tidak memiliki banyak waktu untuk membaca dokumen yang jumlahnya berlembar-lembar. Jika mereka menyukai ringkasan eksekutif, bukan tidak mungkin mereka akan tertarik untuk membaca bagian berikutnya.
Di bagian ini, kamu bisa memasukkan informasi termasuk misi, produk dan layanan, target pasar, lokasi bisnis, tim dan manajemen, serta keuangan dan rencana pertumbuhan bisnis.
2. Pernyataan Misi
Sebuah bisnis sudah seharusnya memiliki visi dan misi. Komponen selanjutnya dari perencanaan bisnis adalah pernyataan misi yang bisa membantu menjawab mengapa bisni baru hadir. Kontennya harus dibuat seringkas mungkin agar misi dari bisnis terkesan menarik dan tidak dibuat-buat. Selain misi, kamu juga bisa menambahkan beberapa informasi lain termasuk tujuan jangka pendek bisnis.
3. Tinjauan Lingkungan Bisnis
Setiap bisnis harus memiliki pasar dan target konsumen. Dalam komponen satu ini, kamu sebagai pengusaha bisa mendetailkan informasi dimana perusahaan kamu akan beroperasi. Dengan kata lain, kamu harus dengan jelas memberikan informasi target pasar.
Konten Tinjauan Lingkungan Bisnis
Pada umumnya, konten yang bisa kamu tambahkan dalam tinjauan lingkungan bisnis adalah:
- Target konsumen
- Ukuran pasar dan tren pasar saat ini
- Tingkat pertumbuhan pasar
- Persaingan
- Profitabilitas pasar
- Struktur biaya industri
- Saluran distribusi
- Faktor dan detail kunci sukses
4. Tinjauan Operasi Bisnis
Dalam hal ini, kamu harus mampu menjabarkan tinjauan operasi bisnis dengan serinci mungkin. Ya, strategi dan taktik untuk mendatangkan peluang dan meminimalisir risiko juga tidak kalah penting untuk dijabarkan di sini.
Point Penting
Guna menunjang kesuksesan bisnis, ada keunggulan kompetitif yang tidak boleh kamu lewatkan untuk dijelaskan di bagian satu ini. Adapun hal-hal penting yang harus tertulis dalam tinjauan operasi bisnis ada 4, yaitu:
- Organisasi dan manajemen
- Produk
- Pemasaran dan penjualan
- Produksi dan operasi
5. Proyeksi Keuangan
Pada dasarnya, proyeksi keuangan adalah rencana keuangan atau anggaran yang digunakan untuk memperkirakan jumlah biaya yang mungkin timbul dan proyeksi pendapatan yang bisa dihasilkan di periode tertentu (biasanya 3-5 tahun ke depan). Detail dari perkiraan keuangan biasanya mencakup pendapatan, biaya, struktur modal target, laba, dan arus kas.
Cara Membuat Rencana Bisnis
Meski ada begitu banyak contoh rencana bisnis perusahaan bahkan yang bersifat sederhana, tidak semua orang mudah memahami contoh-contoh yang ada. Oleh karena itu, tidak sedikit dari mereka yang juga membutuhkan teori dalam pembuatan business plan. Untuk bisa membuat rencana bisnis yang bisa menggambarkan secara keseluruhan sebuah bisnis, perhatikan dasar-dasar yang harus ada.
1. Ringkasan Singkat
Seperti namanya, maka pastikan ringkasan yang kamu buat benar-benar singkat mengenai bisnis termasuk visi, misi, tujuan, dan target bisnis. Selain itu, jangan lupa untuk mencantumkan informasi seputar produk atau jasa yang akan kamu tawarkan pada konsumen tertarget yang sudah dipilih.
Meskipun hanya sebuah ringkasan singkat, tapi jika dibuat dengan menarik, rencana bisnis kamu akan menarik dan menjual. Jangan sampai kamu membuatnya asal jadi saja ya.
2. Latar Belakang Bisnis
Apa yang melatarbelakangi kamu memilih bisnis tertentu? Berdirinya sebuah bisnis tentu bukan tanpa alasan. Nah, di bagian ini kamu harus menceritakan mengapa kamu akhirnya mendirikan bisnis. Juga ceritakan siapa saja orang-orang yang terlibat di dalamnya termasuk pemilik saham atau pemodal, struktur organisasi, konsultan, dan orang lain yang memang terlibat di dalamnya.
3. Analisis Produksi Bisnis
Analisis sangat penting dan tidak boleh dilewatkan dan itulah kenapa dalam rencana bisnis kamu juga harus tertuang analisis produksi bisnis. Kamu bisa menjelaskan sistem operasi bisnis dari hulu sampai hilir.
4. Analisis Tenaga Kerja
Analisis lain yang tidak kalah penting adalah analisis tenaga kerja. Sebagai pemilik bisnis, kamu adalah orang yang paling tahu berapa banyak tenaga kerja yang dibutuhkan dilengkapi dengan data yang akurat. Jangan hanya berfokus pada jumlah atau kuantitas saja tetapi juga pada kompetensi dan keahlian yang dibutuhkan dalam menjalankan bisnis.
Pengalokasian sumber daya manusia yang tepat menjadi salah satu penentu keberhasilan bisnis yang kamu jalankan. Meski kamu memiliki sedikit tenaga kerja tetapi jika sesuai dengan kebutuhan bisnis dimana mereka memiliki kemampuan yang dibutuhkan, maka itu jauh lebih baik dibandingkan memiliki banyak pekerja namun tidak kompeten.
5. Analisis Pemasaran Dan Distribusi
Seperti apa pemasaran dan distribusi produk tentunya harus dianalisis. Karena kamu tidak bisa sembarang berbicara tanpa data yang akurat, bukan? Dalam hal ini, coba buat target pasar yang dibidik, trend yang sedang berkembang di pasar, dan strategi pemasaran yang tepat agar bisa mencapai target penjualan.
Tidak lupa pula proses dan strategi distribusi yang kamu pilih. Singkatnya, apapun yang berhubungan dengan marketing dan distribusi harus ada di dalam rencana bisnis.
6. Analisis Keuangan Dan Pengembalian Modal
Seperti yang sudah dijelaskan bahwa proyeksi keuangan merupakan salah satu komponen dari business plan. Bagaimana bisa kamu mengetahui peluang mendapatkan profit dan pengembalian modal jika tidak melakukan analisa sama sekali.
Oleh sebab itu, kamu juga harus menuangkan analisa keuangan dan pengembalian modal agar rencana bisnis terkesan berkualitas dan menarik. Kamu harus memiliki perhitungan kapan modal bisa kembali sehingga investor tidak akan ragu untuk menanamkan modal mereka pada bisnis kamu.
7. Rencana Ekspansi Dan Pengembangan Bisnis
Seiring dengan berjalannya waktu, bisnis memiliki kesempatan dan peluang untuk tumbuh pesat. Tidak jarang pula sebuah bisnis akan melakukan ekspansi. Yang harus kamu ingat adalah investor akan menyoroti rencana ekspansi dan pengembangan usaha.
Mereka pasti ingin tahu keseriusanmu dalam mengembangkan usaha yang pada akhirnya juga menguntungkan mereka sebagai investor. Sudah memilih strategi tepat dalam pengembangan bisnis?
8. Analisis Risiko Bisnis
Setiap bisnis itu berisiko dan kamu tidak bisa menghindari kenyataan tersebut. Namun, seorang pebisnis sejati tidak memiliki mental pecundang. Ia tidak akan mengurungkan niatnya untuk memulai bisnis tidak peduli sebesar dan sebanyak apa risiko bisnis yang mungkin ada.
Risiko yang bisa muncul bisa di bagian apa saja termasuk operasional, keuangan, produksi, pemasaran, dan lain sebagainya. Dengan menganalisis risiko bisnis, kamu bisa mengidentifikasi risiko yang mungkin timbul dan juga mencari strategi untuk mengatasi dampak dari risiko tersebut.
Karena menjalankan sebuah bisnis adalah bersiap dengan semua tantangan yang ada, jadi pastikan kamu memiliki rencana bisnis yang dibuat sebaik dan sedemikian mungkin. Detail dan kebenaran data adalah dua hal yang harus ada dalam setiap perencanaan sebuah bisnis baik bisnis kecil maupun besar.
Entah ingin memulai bisnis makanan, bisnis pakaian, atau bisnis lainnya, mulailah dengan memiliki tujuan dan rencana bisnis. Proposal rencana bisnis yang menarik akan sangat menguntungkan karena berpeluang menarik para investor. Dengan begitu, modal akan semakin cepat terkumpul dan kamu bisa memulai bisnis tanpa fokus yang terbagi.
Semoga informasi yang Qoala sampaikan ini bermanfaat ya terutama untuk kalian yang memiliki keberanian dan rencana untuk memulai sebuah bisnis. Jangan lupa untuk membuat target dan tujuan baik jangka pendek maupun jangka panjang agar mampu menemukan strategi untuk mencapainya dengan risiko yang minim. Baca juga informasi lainnya dari Qoala seperti cara menyusun rencana masa depan dan tabungan pendidikan anak terbaik hanya di Qoala Blog.
