Di era digital seperti sekarang ini, tidak jarang kita menggunakan internet untuk berbagai kebutuhan, termasuk dalam berkirim pesan. Jika dulu manusia akrab dengan penggunaan surat yang dikirim melalui kantor pos, sekarang sudah berbeda karena adanya surat elektronik atau yang dikenal dengan email. Akan tetapi, ini bukan sebuah jaminan bahwa sudah semua orang tahu bagaimana cara membuat email di hp.

Email menjadi salah satu teknologi yang memungkinkan manusia berkomunikasi melalui jaringan internet dalam bentuk teks atau tulisan. Tahu gak kalau teknologi internet dan email digunakan pertama kalinya pada tahun 1960? Meskipun pada saat ini sifatnya masih sangat terbatas, tapi membantu mempermudah manusia dalam berkirim pesan atau surat terutama yang berisi hal-hal penting.

Karena masih banyak orang yang mencari informasi seputar membuat email baru, Qoala akan membagikan informasi terkait. Pembuatan email tidak hanya bisa dilakukan menggunakan perangkat komputer saja tetapi juga ponsel. Hal ini tentu memberikan kemudahan sehingga kita tidak perlu menggunakan komputer untuk mengirim dan menerima email.

Sekilas tentang Email

sekilas tentang email
Sumber Foto: oatawa Via Shutterstock

Email, email, dan email! Istilah satu ini mungkin akrab di telinga masyarakat masa kini. Akan tetapi, tidak semua dari mereka tahu bagaimana cara membuat email baru di hp ataupun di laptop.

Email adalah surat elektronik yang bisa digunakan untuk surat menyurat dalam bentuk digital, bukan dalam bentuk fisik yang tertulis di selembar kertas. Berbeda dengan surat konvensional, email bisa diterima dalam hitungan detik dengan memanfaatkan jaringan internet.

Ini memudahkan berkirim dan menerima pesan dari belahan dunia manapun tanpa kenal waktu. Email memungkinkan manusia mengirim data baik yang berupa teks, gambar, audio, atau video. Karena dikirimkan secara digital, maka tidak diperlukan jasa pengiriman surat seperti POS.

Selain lebih mudah dan cepat, mengirim surat menggunakan email juga lebih ramah kantong karena tidak perlu membeli amplop dan perangko. Tidak hanya itu, kamu tidak perlu datang ke kantor pos terdekat.

Fungsi Email untuk Kehidupan Sehari-hari

Setelah mengetahui cara membuat email di hp yang baru dibeli, berarti kamu bisa segera menggunakan email tersebut dan menikmati berbagai fungsi serta manfaatnya. Secara harfiah, fungsi email itu sendiri adalah untuk mengirim dan menerima pesan dengan berbagai lampiran (attachment).

Seiring dengan kebutuhan yang berkembang dan semakin banyak, email memberikan banyak manfaat sehingga memiliki fungsi yang lebih luas. Kamu bisa menggunakan email bahkan untuk kebutuhan sehari-hari. Ya, email tidak hanya diperlukan untuk hal-hal penting dan formal tetapi juga hal lain yang mungkin tidak terpikirkan sebelumnya, misalnya untuk membuat akun di platform jual beli online agar kamu bisa berbelanja secara online.

Berikut adalah fungsi email secara umum yang bisa kamu nikmati kapan saja.

1. Mengirim dan Menerima Pesan

Fungsi pertama ini merupakan fungsi dasar dari penggunaan email. Untuk mengirim pesan, pengguna hanya perlu membuat pesan baru dan menuliskan alamat email yang dituju dan isi pesan yang dimaksud. Tapi, bisa juga menambahkan subjek agar penerima bisa dengan jelas mengetahui isi pesan secara garis besar.

2. Sebagai Identitas Diri

Data pribadi sangat penting dan email bisa menjadi salah satu yang bisa mewakili identitas seseorang. Bahkan untuk menggunakan layanan seperti media sosial juga kamu butuh email. Identitas diri seperti email dibutuhkan terutama untuk proses verifikasi dan juga jaminan keamanan pada akun tersebut.

3. Media Pemasaran

Bisnis online semakin marak dan semakin diminati. Jadi tidak heran jika semakin banyak individu dan perusahaan yang mencoba meraup keuntungan dengan cara yang satu ini. Berbisnis secara online berarti kamu mencari target pasar, menawarkan produk, dan menjual produk melalui internet.

Pembeli tidak perlu datang secara langsung ke toko atau tempat usaha untuk mendapatkan produk yang mereka cari. Tidak jarang pula pebisnis online memanfaatkan email untuk kebutuhan marketing atau pemasaran. Untuk lebih jelasnya, kamu bisa membaca artikel tentang email marketing dengan segudang manfaat yang bisa didapatkan dari cara marketing yang melibatkan internet.

4. Akses ke Perangkat Android atau iOS

Untuk bisa menggunakan perangkat smartphone baik dengan sistem operasi Android maupun iOS, kamu butuh email. Caranya adalah dengan membuat akun email yang kemudian akan digunakan untuk bisa mengakses perangkat yang kamu gunakan.

Dengan demikian, para pengguna smartphone baru bisa menikmati integritas dan kemudahan dalam mengakses berbagai layanan dan aplikasi terpasang di smartphone. Apalagi kalau kamu menggunakan Gmail untuk pembuatan akun email karena hanya dengan satu akun, kamu bisa login di berbagai produk Google seperti YouTube, Play Store, dll.

Cara Membuat Email di HP

cara membuat email di hp dengan mudah
Sumber Foto: antstang Via Shutterstock

Email memang bisa kamu buat di komputer, tablet, dan smartphone. Kali ini kita akan berfokus pada pembuatan email di hp apapun jenis handphone yang kamu gunakan.

1. Cara Membuat Email di HP Android

Sebagai pengguna Android, kamu harus tahu cara membuat email di hp Android tanpa harus melibatkan orang lain. Sebenarnya cara ini bisa dilakukan dengan mudah sehingga tidak perlu meminta bantuan orang lain. Sayangnya kita terkadang lebih suka sesuatu yang instan bahkan dalam menggunakan email di Android. Alhasil, kita jadi tidak tahu proses dan cara pembuatan email bahkan di ponsel milik sendiri.

Ada banyak layanan yang bisa kamu pilih untuk membuat email termasuk Google dan Yahoo. Atau bisa juga menggunakan nama domain sendiri.

  • Langkah pertama adalah membuka perangkat Android dan pilih Menu Settings > Add Account.
  • Pilih salah satu opsi yang muncul saat Set up email baik Google, Outlook, atau lainnya.
  • Masukkan alamat email dan klik Next.
  • Pilih POP3 atau IMAP untuk jenis incoming server yang hendak kamu gunakan.
  • Masukkan password email dan cek kembali incoming server.
  • Jika semua data sudah benar, pilih Next dan isi detail outcoming server menggunakan detail yang kamu masukkan pada incoming server.
  • Proses membuat email di Android akan selesai dalam beberapa saat setelah memilih tombol Next.

2. Cara Membuat Email di HP iPhone

Sebagai salah satu smartphone yang digunakan oleh banyak orang, kita bisa dengan mudah mengenali smartphone satu ini dengan melihat logo Apple di bagian belakang ponsel. Tidak jarang pula telepon pintar satu ini menjadi panutan ponsel lain baik dari segi tampilan, design, maupun model.

Meski harganya selangit, tapi tidak mengurangi minat orang-orang untuk membeli dan menggunakannya. Salah satu fitur yang bisa pengguna iPhone nikmati adalah email yang menjadi media untuk mengirim surat.

Sistem operasi pada iPhone berbeda dengan ponsel Android karena Apple memiliki sistem operasinya sendiri yaitu iOS. Cara menggunakannya pun juga berbeda, jadi wajar jika cara membuat email di hp iPhone juga berbeda dengan membuat email di ponsel Android.

Untuk mulai membuat sebuah email, kamu bisa mencoba langkah-langkah berikut.

  • Pertama, coba buka menu Pengaturan di ponsel.
  • Setelah itu, pilih dan tekan Mail dan lanjutkan dengan memilih Akun.
  • Pilih dan tekan Tambah Akun untuk membuat akun email baru.
  • Selanjutnya, pastikan untuk memilih Tambah Akun Email untuk memproses pembuatan akun email baru.
  • Isi data pada setiap kolom yang tersedia mulai dari nama, alamat email, password, hingga deskripsi dan pilih Berikutnya.
  • Lengkapi data sesuai permintaan dan pilih Berikutnya yang ada di ujung kanan atas layar.
  • Ikuti semua proses hingga akun email bisa digunakan.

Untuk informasi nama host server mail masuk dan server mail keluar yang juga harus diisi, kamu bisa mengakses situs ini. Situs tersebut sangat berguna untuk menemukan nama host yang sesuai dengan kebutuhan kamu. Caranya adalah dengan memasukkan alamat email yang tadi kamu gunakan dan informasi mengenai pengaturan email akan ditampilkan di layar ponsel.

3. Cara Membuat Email di HP OPPO

Banyak orang yang menggunakan handphone dengan sistem operasi Android dengan berbagai alasan berbeda-beda. Untuk bisa menggunakannya, setiap pemilik ponsel harus memiliki akun email, terutama email dari Google yaitu Gmail. Mungkin itu juga yang menjadi alasan kenapa selalu banyak orang yang mencari tahu informasi cara membuat email di hp oppo.

Cara membuat email di ponsel Android brand Oppo sama saja untuk semua seri ponsel keluaran brand satu ini. Jadi kamu bisa dengan mudah membuat email meski belum pernah melakukannya sama sekali.

  • Langkah awal adalah masuk ke menu Pengaturan di ponsel dan usap layar hp ke atas hingga muncul opsi Akun dan Sinkronisasi.
  • Lanjutkan dengan memilih Tambahkan akun yang berarti kamu akan menambahkan akun email baik Gmail atau lainnya.
  • Pilih buat akun dan klik untuk diri sendiri dan isi detail sesuai yang diminta.
  • Jika sudah, maka kamu bisa memilih tombol Berikutnya dan buat kata sandi atau password yang harus selalu kamu ingat.
  • Konfirmasi password dengan cara menulis ulang di kolom yang tersedia dan kemudian pilih Saya Setuju di halaman Syarat dan Ketentuan.
  • Proses pembuatan akun selesai.

4. Cara Membuat Email di HP Samsung

Salah satu brand ponsel yang selalu memiliki peminat yang banyak adalah Samsung. Popularitas brand satu ini sudah tidak perlu lagi diragukan, bukan? Saat membeli ponsel baru, kamu perlu mengatur semuanya dari awal. Oleh karena itu, email sangat dibutuhkan.

Permasalahannya adalah tidak semua pengguna ponsel tahu bagaimana cara buat email baru di hp Samsung. Dengan cara ini, kamu tidak perlu repot membuka browser untuk melakukan proses pembuatan email.

  • Silahkan masuk ke Pengaturan ponsel dan pilih akun.
  • Langkah selanjutnya adalah menambahkan akun untuk membuat email baru dengan cara klik Tambah akun.
  • Tambahkan akun, misalnya akun Google dan pilih Atau Buat Akun Baru.
  • Isi semua detail yang diperlukan dan tentukan nama email.
  • Jika sudah, maka lanjut dengan memilih tombol Berikutnya.
  • Isi informasi nomor ponsel dan password.
  • Pilih saya setuju pada halaman Privasi dan Persyaratan.
  • Ikuti setiap langkah hingga akun email baru kamu siap.

Cara Membuat Email Baru

Meski email bukan lagi merupakan hal asing di zaman sekarang ini, tapi bukan berarti semua orang sudah tahu cara membuatnya. Sebenarnya, cara membuat email terbilang cukup mudah dan bisa selesai dalam hitungan menit jika tidak ada kendala pada koneksi internet.

1. Cara Membuat Email Baru di Gmail

Ingin membuat email tapi masih ragu? Tenang saja karena di sini kamu bisa mengikuti semua langkah dari cara membuat email Gmail yang sangat mudah dan bisa diterapkan bahkan tanpa perlu keahlian khusus.

Dengan aplikasi Gmail yang bisa didownload dan dipasang di ponsel dengan gratis, kamu bisa memanfaatkan aplikasi tersebut untuk berbagai kebutuhan surat menyurat atau berkirim file melalui email. Ini juga membuat kamu tidak perlu lagi repot membuka browser di ponsel maupun komputer.

Cara satu ini bisa kamu terapkan di berbagai brand dan jenis smartphone. Yang terpenting adalah Gmail sudah terpasang di ponsel.

  • Pertama, masuk ke aplikasi Gmail dan pilih Tambahkan akun.
  • Tunggu hingga ada beberapa opsi muncul dan kemudian pilih Google.
  • Setelah itu kamu bisa memilih buat akun dan pilih apakah untuk diri sendiri atau untuk mengelola bisnis saya.
  • Setelah masuk di halaman Buat Akun Google, masukkan informasi yang diminta hingga semua proses selesai.

2. Cara Membuat Email Baru di Yahoo!

Gmail mungkin sangat populer tapi tahukah kamu jika Yahoo! pernah berjaya di masanya? Bahkan sekarang pun tidak sedikit yang masih setia menggunakan email Yahoo. Seperti apa sih buat email Yahoo? Pertanyaan semacam ini sangat wajar dan mungkin sering kamu dengar apalagi di tengah kenyataan bahwa orang-orang lebih familiar dengan Gmail.

Yahoo! juga memiliki aplikasi yang bisa pengguna smartphone unduh kapan saja mereka membutuhkan aplikasi tersebut. Dengan demikian, proses pembuatan email baru menjadi lebih mudah karena kamu tidak perlu lagi ribet bolak balik membuka browser dan mengunjungi website Yahoo.

  • Pastikan aplikasi Yahoo sudah terpasang di smartphone baik Android maupun iPhone.
  • Jika sudah, maka kamu bisa membuka aplikasi dan pilih Kelola Akun.
  • Selanjutnya, pilih tambah akun dan lanjutkan konfirmasi dengan memilih Lanjutkan.
  • Pilih buat akun dan isi semua kolom yang ada dan kemudian pilih Lanjutkan.

Sama seperti membuat email baru di Gmail, membuat email baru menggunakan Yahoo juga sangat mudah. Pilih saja nama email yang unik atau sesuai nama di kartu identitas jika email akan digunakan untuk kepentingan formal seperti melamar pekerjaan.

3. Cara Membuat Email Baru di Outlook

Kamu mungkin tidak asing dengan “Microsoft“, si pembuat Windows 10 yang terkenal di seluruh dunia. Dengan menyediakan platform email yaitu Outlook, pengguna setia Microsoft bisa mencoba membuat email dengan memanfaatkan aplikasi tersebut.

Sebelumnya, Outlook bernama Hotmail sebelum diakuisisi oleh Microsoft. Bahkan nama tersebut sampai saat ini masih dipertahankan oleh Microsoft. Untuk pembuatan email, ada 3 pilihan nama domain yaitu outlook.com, outlook.co.id, dan hotmail.com.

  • Untuk membuat email baru, silahkan akses signup.live.com dan masukkan nama email serta pilih ekstensi domain yang disediakan oleh Microsoft.
  • Buat kata sandi yang mudah diingat tapi memiliki level kekuatan yang tinggi.
  • Masukkan nama dan informasi lain yang harus kamu sediakan.
  • Untuk melakukan verifikasi apakah kamu manusia atau robot, masukkan kode Captcha dan klik Berikutnya.
  • Tunggu hingga pembuatan email selesai diproses.

Cara Membuat Email Perusahaan

Selain untuk pribadi, email juga dimanfaatkan untuk kebutuhan perusahaan. Perusahaan biasanya memiliki nama domain sendiri untuk digunakan sebagai email, tapi ada juga perusahaan yang memanfaatkan Gmail untuk perihal email. Jika belum pernah membuat email untuk perusahaan, silahkan pilih satu dari dua opsi yang ada.

1. Menggunakan Zoho

Pembuatan email dengan menggunakan Zoho adalah pilihan yang tepat. Meski menggunakan nama domain perusahaan atau bisnis, kamu bisa memilih paket gratis. Cara pembuatannya juga mudah dimana kamu hanya perlu mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

  • Pertama, pastikan kamu mengakses website resmi Zoho dan kemudian pilih Free Plan dilanjutkan dengan klik Get Started.
  • Masukkan nama domain website bisnis.
  • Setelah melengkapi informasi bisnis, klik Proceed.

Jika memilih paket gratis untuk pembuatan email di Zoho, setiap pengguna hanya bisa membuat hingga 5 username dalam satu nama domain. Dimana setiap user atau pengguna akan mendapatkan 5 GB ruang penyimpanan dengan maksimal lampiran 25 MB.

2. Menggunakan Layanan Hosting

Jika pilihan paket gratis kurang cocok untuk kebutuhan perusahaan dimana ada banyak karyawan dan masing-masing dari mereka harus memiliki email, gunakan layanan hosting berbayar. Pastikan perusahaan atau bisnis sudah atau akan membeli layanan hosting dan kemudian atur email perusahaan yang kamu inginkan.

    • Beli paket hosting di penyedia terpercaya yang memberikan kamu domain gratis sehingga lebih hemat.
    • Setelah hosting dan domain aktif, buat email domain sendiri melalui cPanel dengan cara pilih menu Email Accounts.
    • Di kolom email, masukkan alamat email yang hendak dibuat dan pilih domain yang akan digunakan di bagian
    • Domain jika ada lebih dari satu domain.
    • Masukkan password dan tentukan quota.
    • Klik Create Account dan tunggu hingga email selesai dibuat.
    • Untuk mengakses email yang sudah dibuat, cek di namadomainanda.com/webmail dan masukkan alamat email serta password yang benar.
  • Setelah muncul salah 3 opsi aplikasi webmail, pilih salah satunya misalnya roundcube.

Setelah mengetahui cara membuat email di hp, maka kamu bisa segera mencobanya agar memiliki akun email. Meskipun baru pertama kali membuatnya, kamu tidak perlu khawatir gagal terlebih jika mengikuti semua langkah-langkahnya dengan benar.

Email itu sendiri bisa digunakan untuk keperluan individu maupun bisnis atau perusahaan. Ya, semua tergantung kebutuhan tapi perusahaan biasanya menggunakan nama domain sendiri yang sebagai ciri dan bukti kalau email tersebut hanya digunakan oleh pihak dari perusahaan tertentu. Singkatnya, nama domain tersebut tidak bisa digunakan oleh sembarangan orang yang tidak ada hubungan apapun dengan perusahaan atau bisnis tertentu.

Masih butuh informasi lain? Silahkan selalu akses Qoala blog untuk memperbarui informasi sehingga kamu akan tahu lebih banyak hal bahkan yang berhubungan dengan teknologi yang pada dasarnya digunakan untuk kegiatan sehari-hari.