Setiap warga negara Indonesia memiliki hak-hak yang bisa mereka dapatkan termasuk kehidupan dan pendidikan yang layak. Terkadang, kita butuh dokumen yang akan membantu memperlancar proses mendapatkan setiap hak yang ada salah satunya adalah akta lahir. Dokumen ini sangat penting karena memiliki fungsi dan manfaat yang tidak sedikit. Di era digital seperti sekarang ini, akta kelahiran bisa dibuat secara online. Penasaran dengan cara membuat akta kelahiran online?
Meski bukan lagi hal baru dalam hal pelayanan, tetapi tidak semua masyarakat tahu cara memanfaatkan layanan online untuk pembuatan akta lahir baik untuk anak yang baru lahir maupun untuk orang dewasa.
Oleh karena itu, Qoala ingin berbagi perihal informasi tersebut agar semakin banyak orang yang bisa merasakan pengalaman dan manfaat mengurus akta lahir secara online yang dinilai begitu efektif dan efisien.
Jika sudah tidak sabar lagi, yuk kita membahas lebih detail apa itu akta lahir, persyaratan dan cara membuatnya baik secara online maupun konvensional (offline).
Apa Itu Akta Kelahiran?
Siapa yang tidak tahu akta kelahiran, dokumen yang menjadi identitas seseorang sebagai warga negara. Akan tetapi, masih banyak orang yang tidak memiliki dokumen penting ini padahal hampir setiap urusan membutuhkannya.
Sebelum lebih jauh membahas tentang cara membuat akte kelahiran orang dewasa online, ada baiknya untuk terlebih dahulu mengetahui apa itu akta kelahiran. Dilansir dari Wikipedia, akta kelahiran atau akta lahir adalah tanda bukti yang berisi pernyataan penting kelahiran seorang bayi dalam bentuk selembar kertas yang dicetak.
Apabila kamu atau salah satu anggota keluarga tercinta belum memiliki akta lahir, sekarang kamu bisa membuatnya bahkan secara online dengan mengikuti semua prosedur yang berlaku.
Jenis Akta Kelahiran
Mungkin masih banyak yang belum tahu bahwa akta kelahiran memiliki dua jenis berdasarkan pelaporan dengan waktu kelahiran. Berikut adalah dua jenis akta kelahiran:
Akta Kelahiran Umum
Akta kelahiran umum adalah tanda kelahiran yang pembuatannya berdasarkan laporan kelahiran tidak lebih dari 60 hari kerja bagi WNI dan 10 hari kerja bagi WNA sejak tanggal lahir bayi.
Akta Kelahiran dengan Rekomendasi
Akta kelahiran rekomendasi dibuatkan apabila sudah mendapatkan persetujuan serta memenuhi rekomendasi dari kepala dinas setempat. Akta lahir jenis ini diperuntukkan bagi anak yang laporan kelahirannya sudah melewati batas waktu yang ditetapkan yaitu enam puluh hari kerja.
Peraturan Mengenai Akta Kelahiran
Karena merupakan dokumen yang penting dimiliki, akta lahir juga diatur sedemikian rupa dalam undang-undang di negara Indonesia. Berikut adalah dasar hukumnya:
- Undang – Undang Nomor 02 Tahun 2003 Tentang Perlindungan Anak dan Perempuan
- Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan dan Undang – Undang Nomor I4 tahun 2013 Tentang Perubahan Pertama Undang –Undang Nomor 23 Tahun 2006
- Undang – Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
- Undang – Undang Nomor 24 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan
- Peraturan Pelaksanaan Nomor 37 Tahun 2007 Tentang Aturan Pelaksanaan Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan
- Peraturan Pelaksanaan Nomor 102 Tahun 2012 Tentang Perubahan PP Nomor 37 tahun 2007 Tentang aturan pelaksanaan UU Nomor 23 Tahun 2006
- Perpres Nomor 25 Tahun 2008 Tentang Persyaratan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil
- Peraturan Presiden Nomor 112 Tahun 2013 Tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Presiden Nomor 26 Tahun 2009 Tentang Penerapan Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK Secara Nasional
- Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2010 Tentang Formulir dan Buku Yang Digunakan Dalam Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil
- Permendagri Nomor 19 Tahun 2012 Tentang Pedoman Pendokumentasian Hasil Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil
- Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 20I2 Tentang Petunjuk Teknis Penyusunan , Penetapan dan Penerapan Standar Pelayanan
- Perda Nomor 03 Tahun 2008 Tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
- Perwali Nomor 16 Tahun 2009 Tentang Persyaratan Dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil
Fungsi Akta Kelahiran
Hampir setiap urusan membutuhkan akta kelahiran, dokumen yang menjadi kebutuhan administrasi dasar yang harus dipenuhi oleh setiap orang. Setiap anak yang terlahir berhak mendapatkan pengakuan dari orang tua maupun di mata hukum Indonesia.
Sebagai dokumen penting bagi setiap individu, akta kelahiran memiliki banyak manfaat dan fungsi. Oleh karena itu, kamu tidak bisa menganggap remeh pentingnya akta lahir agar proses dari setiap urusan tidak akan terhambat.
Berikut adalah beberapa fungsi dari akta kelahiran yang mengharuskan setiap warga Indonesia memiliki akta kelahiran.
1. Menunjukkan Hubungan Hukum dan Agama Antara Anak dengan Orangtuanya
Nama ayah dan ibu tertulis dengan jelas dalam akta lahir. Ini menjadi bukti sah serta resmi bahwa anak tersebut merupakan warga negara Indonesia yang memiliki orangtua yang sah di mata hukum dan agama.
2. Untuk Persyaratan Mendaftar Sekolah
Saat anak sudah masuk usia sekolah, maka akta kelahiran akan menjadi salah satu syarat untuk mendaftarkan anak tersebut agar mendapatkan pendidikan yang layak.
3. Membuat Kartu Keluarga dan KTP
Kehadiran anak mengharuskan orang tuanya mendaftarkan mereka dalam kartu keluarga. Dengan akta lahir, petugas akan lebih mudah memasukkan data sang anak ke dalam kartu keluarga yang hendak dibuat, begitu pula dengan pembuatan KTP atau Kartu Tanda Penduduk.
4. Bukti Kewarganegaraan dan Identitas Diri Anak
Fungsi utama akta lahir adalah bukti kewarganegaraan dan identitas diri. Dengan adanya akta lahir, si kecil secara otomatis terdaftar sebagai warga negara Indonesia.
Syarat Melamar Pekerjaan
5. Pengurusan Hak Waris
Orangtua selalu ingin dan berusaha memberikan yang terbaik untuk anak-anaknya. Salah satu caranya adalah dengan mempersiapkan harta warisan untuk setiap anak. Untuk proses pengurusan hak waris, kamu juga akan membutuhkan akta lahir sebagai persyaratan yang harus dipenuhi.
Selain beberapa poin yang disebutkan di atas, masih banyak kebutuhan lain yang mengharuskan kamu menyertakan akta lahir sebagai syarat yang sudah ditetapkan. Itulah kenapa setiap warga negara terutama orangtua harus sadar betapa pentingnya akta lahir. Sudah tahu cara membuat akta kelahiran online kota Bogor?
Syarat Membuat Akta Kelahiran Online
Akta lahir merupakan dokumen penting yang akan menjadi identitas sebagai seorang anak dan warga negara Indonesia. Bagi kalian yang belum tahu apa saja syarat bikin akta kelahiran Jakarta, yuk simak poin-poinya berikut ini!
- Surat pengantar dari RT/RW setempat.
- Surat keterangan kelahiran dari rumah sakit atau ahli medis yang menolong proses kelahiran baik dokter maupun bidan maupun surat pertanggung jawaban mutlak kebenaran data kelahiran.
- Nama serta identitas saksi kelahiran.
- Kartu keluarga.
- Kartu tanda penduduk orangtua.
- Paspor untuk warga negara asing atau WNA.
Karena kamu hendak membuat akta kelahiran secara online, maka pastikan semua dokumen di atas akan kamu siapkan dalam bentuk scan atau pun foto dari dokumen asli masing-masing. Pastikan juga bahwa semua dokumen tersebut berupa file JPG, JPEG, atau PNG dengan kualitas yang baik agar data bisa dibaca dengan baik.
Untuk memastikan bahwa permintaan kamu akan segera diproses tanpa penolakan dari pihak disdukcapil, jangan gunakan fotokopian untuk setiap persyaratan yang dibutuhkan.
Cara Membuat Akta Kelahiran Online
Di tengah pandemik yang masih belum berakhir ini, orangtua tidak perlu cemas perihal pembuatan akta kelahiran anak. Mereka bisa mengurus semuanya secara online. Penasaran seperti apa cara membuatnya dan berapa lama pembuatan akta kelahiran online? Yuk kita cari tahu bersama.
Pembuatan akta kelahiran online menjadi pilihan orang-orang yang tidak sempat atau tidak punya waktu untuk mengurus pembuatan dokumen penting ini secara konvensional. Cara online bisa dilakukan kapan saja tanpa batasan waktu dan tempat. Adapun cara dan langkahnya adalah sebagai berikut.
- Pertama, kamu harus menyiapkan semua dokumen persyaratan yang dibutuhkan.
- Kemudian kunjungi website dinas kependudukan dan catatan sipil setempat, seperti https://kependudukancapil.jakarta.go.id/ untuk wilayah Jakarta.
- Gunakan NIK kepala keluarga atau nomor ponselnya yang terdaftar di Kemkominfo, di mana sistem akan mengirimkan validasi melalui nomor ponsel tersebut.
- Ikuti langkah setiap yang ada di halaman website tersebut dan isi semua data dengan benar.
- Setelah itu, pemohon akan mendapatkan bukti pendaftaran melalui email dan akan menerima akta kelahiran dalam bentuk dokumen online.
- Pemohon bisa mencetak file tersebut sendiri atau dengan meminta bantuan pegawai di disdukcapil dengan membawa bukti pendaftaran.
Hal yang harus kamu ingat adalah bahwa dokumen tersebut memiliki kekuatan hukum yang sama dengan akta cetak meski didapatkan dalam bentuk digital.
Biaya Membuat Akta Kelahiran Online
Berapa sih biaya pembuatan akta kelahiran? Pada umumnya, proses pembuatan akta kelahiran baik untuk dokumen baru atau penggantian akta yang hilang tidak dikenakan biaya. Kamu hanya perlu mempersiapkan uang untuk mencetak akta yang dikirimkan dalam bentuk digital.
Dengan begitu, tidak ada alasan tidak membuat akta kelahiran karena alasan uang atau biaya, bukan? Untuk bisa mendapatkan akta kelahiran tanpa harus melalui semua tahapan konvensional seperti datang ke disdukcapil setempat dan menunggu antrean, cari tahu cara membuat akta kelahiran online Bekasi atau kota tempat tinggal kamu.
Cara Membuat Akta Kelahiran Offline / Konvensional
Meskipun pembuatan akta kelahiran secara online memberikan kemudahan dan dinilai lebih efektif, tapi bukan berarti warga negara Indonesia tidak bisa menggunakan cara konvensional atau offline. Kamu tetap memiliki opsi.
Yang harus kamu lakukan hanya mempersiapkan dokumen persyaratan dan mengikuti serangkaian prosedurnya, termasuk:
Langkah pertama adalah memastikan bahwa semua persyaratan sudah lengkap.
Kemudian, datang ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kotamadya.
Di sana, kamu hanya tinggal mengikuti alur proses yang diberlakukan untuk pembuatan akta lahir.
Syarat Membuat Akta Kelahiran Offline
Sebelum adanya proses pembuatan akta lahir online dengan mengikuti semua cara membuat akta kelahiran online kabupaten Tangerang, hanya ada cara konvensional untuk mendapatkan akta lahir. Cara ini masih bisa kamu pilih untuk beberapa alasan. Adapun persyaratan pembuatan akta kelahiran secara offline atau konvensional adalah sebagai berikut.
- Surat keterangan kelahiran dari kelurahan.
- Surat keterangan kelahiran dari dokter, bidan, atau penolong kelahiran (asli dan fotokopi).
- Fotokopi dan KTP orangtua.
- Bukti atau surat nikah orangtua.
- Nama dan identitas saksi kelahiran.
- Persetujuan kepala dinas jika pelaporannya 60 hari sejak tanggal kelahiran anak.
Selain itu, ada juga persyaratan khusus untuk kondisi tertentu, seperti:
- Surat keterangan atau berita acara pemeriksaan dari kepolisian untuk anak yang tidak diketahui asal usulnya.
- Surat keterangan medis untuk anak yang tidak diketahui asal-usulnya.
- Kutipan akta kelahiran untuk anak yang lahir di luar perkawinan.
- Hasil penetapan pengadilan negeri kota atau kabupaten setempat.
Biaya Membuat Akta Kelahiran Offline
Saat hendak membuat akta kelahiran, kamu mungkin bertanya-tanya berapa biaya pembuatannya agar kamu bisa mempersiapkannya. Sebenarnya, tidak ada pungutan biaya akan tetapi kamu harus mengeluarkan uang untuk pembelian materai. Biaya ini tentu saja biaya lain yang mungkin kamu keluarkan untuk mempersiapkan dokumen persyaratan dan transportasi ke disdukcapil.
Pertanyaan Umum Seputar Cara Membuat Akta Kelahiran Online
Bagi sebagian orang, membuat akta kelahiran online adalah hal yang baru. Tidak jarang pula mereka tidak tahu cara membuat akta kelahiran online Depok dan kota lainnya karena tidak terbiasa menggunakan layanan secara online melalui internet. Itulah kenapa ada banyak pertanyaan yang muncul seputar pembuatan akta lahir online.
Apa saja pertanyaan-pertanyaan tersebut? Berikut adalah ulasannya!
Bagaimana Cara Membuat Akte Kelahiran Orang Dewasa Online?
Setiap warga negara Indonesia diwajibkan untuk memiliki akta kelahiran. Apabila orang dewasa belum memilikinya, maka kamu bisa membuatnya dengan mengikuti cara membuat akta kelahiran orang dewasa online yang tepat agar prosesnya tidak mengalami hambatan.
Untuk mengurus dokumen satu ini, ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi berupa file hasil scan tiap dokumen, di antaranya adalah sebagai berikut:
- Formulir F-201
- Fotokopi kartu identitas seperti KTP
- Fotokopi kartu keluarga
- Surat pengantar RT dan RW
- Surat kelahiran dair bidan, klinik, atau rumah sakit
- Surat nikah orangtua
- Surat keterangan 2 orang saksi dilengkapi dengan fotokopi KTP masing-masing
Apabila orangtua sudah meninggal dunia atau jika tidak ada KTP dan surat nikah orangtua, kamu tetap bisa mendapatkan akta lahir menggunakan dokumen pendukung lain. Yang paling penting adalah pemohon memiliki KTP dan KK agar disdukcapil bisa melakukan pelacakan data.
Apa Aplikasi Membuat Akta Kelahiran Online?
Bagi kalian yang masih bingung dengan cara membuat akta kelahiran online Jakarta, ada cara mudah membuat dokumen satu ini. Selain melalui website resmi disdukcapil Jakarta, warga Jakarta bisa menggunakan aplikasi yang bernama Alpukat Betawi. Aplikasi tersebut bisa didapatkan dengan mengunduhnya dari Play Store atau App Store.
Sementara untuk provinsi dan kota lainnya, kamu bisa mengunjungi website disdukcapil terkait.
Berapa Lama Pembuatan Akta Kelahiran Online?
Apabila semua persyaratan sudah lengkap, kamu tinggal menunggu proses penerbitan akta kelahiran kurang lebih sekitar 5 hari. Kemudian, kamu akan mendapatkan akta digital yang dikirim ke email yang kamu gunakan saat mengisi formulir online.
Itulah informasi seputar cara membuat akta kelahiran online dan persyaratan yang harus dipenuhi. Kamu juga akhirnya tahu beberapa jenis akta kelahiran dan apa saja fungsi dokumen satu ini.
Sebenarnya, pembuatan akta kelahiran tidak membutuhkan biaya sehingga semua masyarakat bisa membuatnya dengan segera.
Jika butuh informasi lainnya yang dirasa sangat penting dan bisa membantu mencarikan solusi untuk masalah yang kamu hadapi, jangan ragu untuk melibatkan Qoala dengan mengunjungi websitenya. Buat kamu yang mencari ulasan keuangan & lainnya seperti Asuransi Kesehatan Keluarga, kunjungi Qoala Blog ya!
